【高职通知】关于校对2018届毕业生电子图像和纸质照片的通知

时间:2017-12-04浏览:91

各学院:

为确保顺利完成2018年各项毕业工作,14级联办本科学生、15级高职学生的纸质照片和电子图像的校对工作及时开始进行。本项工作直接涉及学生毕业证书、学位证书信息和教育部毕业生网上电子注册信息,如校对不慎极易出错,后果极其严重。因此本项工作必须由老师负责引导各班学生亲自校核,核对完本人签字确认,纸质照片每张后用铅笔写上姓名和学号。

根据教育厅文件要求,2018届毕业生图像需按照新标准采集,至此2018届毕业生照片上不再打印学号与姓名等个人信息,为保证数据的准确性,请负责老师仔细阅读下列要求并严格按照规定审核图像信息。

一、电子图像文件(电子照片)核对注意事项

电子图像已导入教务管理数据库。学生的电子图像将用于明年毕业生教育部网上电子注册和学位注册。为确保电子图像文件名(即身份证号)和学生本人图像一致(避免上网后才发现张冠李戴的严重问题),请各系组织学生上网核查。

1、登录教务管理系统。

2、登陆后,请学生确认:

①照片是否本次毕业采集新照片,而非招生入学时旧照片

②照片是否为该学生本人;

③身份证号和出生日期是否正确;

④如照片细节看不清,以下发的纸质照片为准。

3、如发现教务管理系统照片缺少或图像不符(如张三照片图像却是李四的图像。一般此错误会成对出现,一错就涉及两个学生。后果非常严重),请在附件2“2018届毕业生纸质照片和电子图像校对反馈表”中标注清楚。

二、纸质照片核对注意事项

纸质照片为每生6张2寸照片,其中1张用于毕业证书、获得本科学士学位的学生还有1张要用于学位证书。建议校对工作结束后,纸质照片由系或班级统一保管,避免遗失。请仔细核对:

①照片贴纸一侧上学号、姓名、身份证号等个人信息是否与学生本人图像对应。

②图像是否清晰(如眼镜反光、人像模糊等)。

③纸质照片和教务管理系统电子照片是否一致

④纸质照片每张后用铅笔写上姓名和学号。

如发现以上问题或缺少照片,请在附件2“2018届毕业生纸质照片和电子图像校对反馈表”中注清楚。

三、补拍方式

查看附件1“2018届毕业生电子图像未采集名单”,如照片还未拍摄或照片有明显问题,经负责老师审核后,可携带学生证、身份证、U盘到江苏省就业引导中心(地址:南京市上海路203号,咨询电话:025-83335739)进行补拍。补拍的详细流程可登陆“江苏毕业生就业网”(http://www.jsbys.com.cn/)查看。

拍摄后纸质和电子照片随身携带回,纸质照片交于负责老师替换保存,电子照片以身份证号命名发送至学籍管理处更新教务系统电子照片。

四、报送方式

全部审核工作完成后,上报采用纸质材料和电子文档两种方式,两种方式填报内容需完全一致。2018年12月22日前,请负责老师将《2018届毕业生纸质照片和电子图像校对反馈表》电子档发送至邮箱844914009@qq.com。纸质文件签字,加盖学院章送至大楼1714。

五、联系方式

联系人:祝珊珊

TEL:025-86265344。

六、附件

附件1、2018届毕业生电子图像未采集名单

附件2、2018届毕业生纸质照片和电子图像校对反馈表



 江苏城市职业学院学籍管理处

 2017年11月30日


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